EQS-News: Kontron AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
Kontron AG: Einberufung der 26. ordentlichen Hauptversammlung

14.05.2025 / 09:00 CET/CEST
Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung, übermittelt durch EQS
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Kontron AG

Linz

FN 190272 m

ISIN AT0000A0E9W5, Wertpapier-Kennnummer A0X9EJ

 

Einberufung

der 26. ordentlichen Hauptversammlung

 

Wir laden hiermit unsere Aktionärinnen und Aktionäre ein zur ordentlichen
Hauptversammlung der Kontron AG am Mittwoch, den 11. Juni 2025, um 10:00
Uhr, im
Festsaal des Schlosses Hagenberg in 4232 Hagenberg im Mühlkreis,
Kirchenplatz 5a.

 

I. TAGESORDNUNG

 

 1. Vorlage des Jahresabschlusses samt Lagebericht und
Corporate-Governance-Bericht, des Konzernabschlusses samt
Konzernlagebericht und konsolidierter
nichtfinanzieller Erklärung, des Vorschlags für die Gewinnverwendung,
und des vom Aufsichtsrat erstatteten Berichts für das Geschäftsjahr
2024

 

 2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das
Geschäftsjahr 2024

 

 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für
das Geschäftsjahr 2024

 

 4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2024

 

 5. Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das
Geschäftsjahr 2025

 

 6. Wahl des Prüfers für die Nachhaltigkeitsberichtserstattung für das
Geschäftsjahr 2025

 

 7. Beschlussfassung über den Vergütungsbericht

 

 8. Wahlen in den Aufsichtsrat

 

 9. Beschlussfassung über die Änderung der Vergütungspolitik hinsichtlich
der Grundzüge für die Vergütung der Mitglieder des Vorstands

 

10. Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands, mit Zustimmung
des Aufsichtsrats das Kapital gemäß § 169 AktG (genehmigtes Kapital)
gegen Bar- und/oder Sacheinlage um bis zu EUR 2.000.000 zu erhöhen,
samt Ermächtigung des Vorstands zum Bezugsrechtsausschluss, sowie der
Ermächtigung des Aufsichtsrats zur Vornahme der entsprechenden
Satzungsänderung (Genehmigtes Kapital 2025) und Beschlussfassung über
die entsprechende Änderung der Satzung in § 5 (Grundkapital).

 

11. Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands zum Rückerwerb
und der Veräußerung eigener Aktien der Gesellschaft auch auf andere
Art als über die Börse oder öffentliches Angebot, auch verbunden mit
der Ermächtigung des Vorstands zum Ausschluss des allgemeinen
Andienungs- und Kaufrechts der Aktionäre (Ausschluss des Bezugsrechts)
samt Ermächtigung zur Einziehung von Aktien sowie die Ermächtigung des
Aufsichtsrates, Änderungen der Satzung der Gesellschaft, die sich
durch die Einziehung von Aktien ergeben, zu beschließen.

 

II.  UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG; BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN AUF
DER INTERNETSEITE

 

Insbesondere folgende Unterlagen sind spätestens ab dem 21. Mai 2025 auf
der im Firmenbuch eingetragenen Internetseite der Gesellschaft unter
www.kontron.ag bzw. https://ir.kontron.com zugänglich:

 

• Jahresabschluss mit Lagebericht,
• Corporate-Governance-Bericht,
• Konzernabschluss mit Konzernlagebericht,
• nichtfinanzielle Erklärung,
• Vorschlag für die Gewinnverwendung,
• Bericht des Aufsichtsrats,

 

jeweils für das Geschäftsjahr 2024;

 

• Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 11,
• Vergütungsbericht,
• Erklärung der Kandidaten für die Wahl in den Aufsichtsrat zu TOP 8
gemäß § 87 Abs 2 AktG samt Lebenslauf,
• Vergütungspolitik hinsichtlich der Grundzüge für die Vergütung der
Mitglieder des Vorstands,
• Schriftlicher Bericht des Vorstands über den Bezugsrechtsausschluss zu
TOP 10,
• Schriftlicher Bericht des Vorstands über den Bezugsrechtsausschluss zu
TOP 11,
• Formular für die Erteilung einer Vollmacht,
• Formular für die Erteilung einer Vollmacht und Weisung an einen
Stimmrechtsvertreter,
• Formular für den Widerruf einer Vollmacht,
• Information über die Integration von ISO 20022 SWIFT-Nachrichten in
der Zusendungslogik von Depotbestätigungen und Vollmachten,
• vollständiger Text dieser Einberufung.

 

III.  NACHWEISSTICHTAG UND VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE TEILNAHME AN DER
HAUPTVERSAMMLUNG

 

Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung
des Stimmrechts und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der
Hauptversammlung geltend zu machen sind, richtet sich nach dem
Anteilsbesitz am Ende des 1. Juni 2025 (24:00 Uhr, Wiener Zeit)
(Nachweisstichtag).

 

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer an diesem
Stichtag Aktionär oder Aktionärin ist und dies der Gesellschaft nachweist.

Für den Nachweis des Anteilsbesitzes am Nachweisstichtag ist eine
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG vorzulegen, die der Gesellschaft
spätestens am 5. Juni 2025 (24:00 Uhr, Wiener Zeit) ausschließlich auf
einem der folgenden Kommunikationswege und Adressen zugehen muss:

 

i. für die Übermittlung der Depotbestätigung in Textform, die die Satzung
gemäß § 15 Abs 3 genügen lässt

 

 Per E-Mail anmeldung.kontron@hauptversammlung.at

 (Depotbestätigungen bitte im Format PDF)

 

 Per Telefax +43 (0) 1 8900 500 – 50

 

ii. für die Übermittlung der Depotbestätigung in Schriftform

 

 Per Post oder Kontron AG

 Boten c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH

 Köppel 60

 8242 St. Lorenzen am Wechsel

 

 Per SWIFT ISO 15022: GIBAATWGGMS

 (Message Type MT598 oder MT599,

 unbedingt ISIN AT0000A0E9W5 bzw. A0X9EJ im

 Text angeben)

 

 Per SWIFT ISO 20022: ou=gms,o=gibaatwg,o=swift - seev.003.001.XX oder
seev.004.001.XX in der Version, welche
die mindest notwendigen Felder enthält. Eine
detaillierte Beschreibung steht zum Download unter www.kontron.ag bzw.
https://ir.kontron.com zur Verfügung

 

Die Aktionäre und Aktionärinnen werden gebeten, sich an ihr depotführendes
Kreditinstitut zu wenden und die Ausstellung und Übermittlung einer
Depotbestätigung zu veranlassen.

 

Depotbestätigungen von Wertpapierfirmen im Sinne des
Wertpapieraufsichtsgesetzes 2018, die zur Verwahrung und Verwaltung von
Wertpapieren berechtigt sind, werden ebenfalls entgegengenommen.

 

Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit der
Aktien und hat keine Bedeutung für die Dividendenberechtigung.

 

Depotbestätigung gemäß § 10a AktG

Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in
einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem
Vollmitgliedstaat der OECD auszustellen und hat folgende Angaben zu
enthalten (§ 10a Abs 2 AktG):

• Angaben über den Aussteller: Name/Firma und Anschrift oder eines im
Verkehr zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (SWIFT-Code),
• Angaben über den Aktionär bzw. die Aktionärin: Name/Firma und
Anschrift, bei natürlichen Personen zusätzlich das Geburtsdatum, bei
juristischen Personen gegebenenfalls Register und Nummer, unter der
die juristische Person in ihrem Herkunftsstaat geführt wird,
• Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des Aktionärs bzw. der
Aktionärin, ISIN AT0000A0E9W5 bzw. A0X9EJ (international gebräuchliche
Wertpapierkennnummer),
• Depotnummer, Wertpapierkontonummer bzw. eine sonstige Bezeichnung,
• Zeitpunkt oder Zeitraum auf den sich die Depotbestätigung bezieht.

 

Die Depotbestätigung als Nachweis des Anteilsbesitzes zur Teilnahme an der
Hauptversammlung muss sich auf das Ende des Nachweisstichtages 1. Juni
2025 (24:00 Uhr,
Wiener Zeit) beziehen.

 

Die Depotbestätigung wird in deutscher Sprache oder in englischer Sprache
entgegengenommen.

 

Identitätsnachweis

Die Aktionäre und Aktionärinnen und deren Bevollmächtigte werden ersucht,
zur Identifikation bei der Registrierung einen gültigen amtlichen
Lichtbildausweis bereit zu halten.

 

Wenn Sie als Bevollmächtigter oder Bevollmächtigte zur Hauptversammlung
kommen, nehmen Sie zusätzlich zum amtlichen Lichtbildausweis bitte die
Vollmacht mit. Falls das Original der Vollmacht schon an die Gesellschaft
übersandt worden ist, erleichtern Sie den Zutritt, wenn Sie eine Kopie der
Vollmacht vorweisen.

 

Kontron AG behält sich das Recht vor, die Identität der zur Versammlung
erscheinenden Personen festzustellen. Sollte eine Identitätsfeststellung
nicht möglich sein, kann der Einlass verweigert werden.

 

IV. MÖGLICHKEIT ZUR BESTELLUNG EINES VERTRETERS BZW.
EINER VERTRETERIN UND DAS DABEI EINZUHALTENDE VERFAHREN

 

Jeder Aktionär bzw. jede Aktionärin, der oder die zur Teilnahme an der
Hauptversammlung berechtigt ist und dies der Gesellschaft gemäß den
Festlegungen in Punkt III.  dieser Einberufung nachgewiesen hat, hat das
Recht, einen Vertreter bzw. eine Vertreterin zu bestellen, der oder die im
Namen des Aktionärs bzw. der Aktionärin an der Hauptversammlung teilnimmt
und dieselben Rechte wie der Aktionär bzw. die Aktionärin hat, den er bzw.
sie vertritt.

 

Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer
juristischen Person) in Textform (§ 13 Abs 2 AktG) erteilt werden, wobei
auch mehrere Personen bevollmächtigt werden können.

 

Die Erteilung einer Vollmacht ist sowohl vor als auch während der
Hauptversammlung möglich.

 

Für die Übermittlung von Vollmachten bieten wir folgende
Kommunikationswege und Adressen an:

 

Per E-Mail anmeldung.kontron@hauptversammlung.at

 (Vollmachten bitte im Format PDF)

 

Per Telefax +43 (0) 1 8900 500 - 50

 

Per Post oder Kontron AG

Boten c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH

 Köppel 60

 8242 St. Lorenzen am Wechsel

 

Von Kreditinstituten gemäß § 114 Abs 1 Satz 4 AktG auch per SWIFT möglich:

 

 ISO 15022: GIBAATWGGMS

 (Message Type MT598 oder MT599,

 unbedingt ISIN AT0000A0E9W5 bzw. A0X9EJ im

 Text angeben)

 ISO 20022: ou=gms,o=gibaatwg,o=swift - seev.003.001.XX oder
seev.004.001.XX in der Version, welche
die mindest notwendigen Felder enthält. Eine
detaillierte Beschreibung steht zum Download unter www.kontron.ag bzw.
https://ir.kontron.com zur Verfügung

 

Persönlich  bei Registrierung zur Hauptversammlung

 am Versammlungsort

 

Die Vollmachten müssen spätestens bis 10. Juni 2025, 16:00 Uhr, Wiener
Zeit, bei einer der zuvor genannten Adressen eingehen, sofern sie nicht am
Tag der Hauptversammlung an der Ein- und Ausgangskontrolle der
Hauptversammlung übergeben werden.

Ein Vollmachtsformular und ein Formular für den Widerruf der Vollmacht
sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.kontron.ag bzw.
https://ir.kontron.com abrufbar. Wir bitten im Interesse einer
reibungslosen Abwicklung, stets die bereitgestellten Formulare zu
verwenden.

 

Einzelheiten zur Bevollmächtigung, insbesondere zur Textform und zum
Inhalt der Vollmacht, ergeben sich aus dem den Aktionären und
Aktionärinnen zur Verfügung gestellten Vollmachtsformular.

 

Hat der Aktionär oder die Aktionärin seinem oder ihrem depotführenden
Kreditinstitut (§ 10a AktG) Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses
zusätzlich zur Depotbestätigung, auf dem für dessen Übermittlung an die
Gesellschaft vorgesehenen Weg die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht
erteilt wurde.

 

Aktionäre und Aktionärinnen können auch nach Vollmachtserteilung die
Rechte in der Hauptversammlung persönlich wahrnehmen. Persönliches
Erscheinen gilt als Widerruf einer vorher erteilten Vollmacht.

 

Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten
sinngemäß für den Widerruf der Vollmacht.

 

Unabhängige Stimmrechtsvertreterin

Als besonderer Service steht den Aktionärinnen und Aktionären Frau Dr.
Verena Brauner vom Interessenverband für Anleger (IVA) als unabhängige
Stimmrechtsvertreterin für die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung in
der Hauptversammlung zur Verfügung; hierfür ist auf der Internetseite der
Gesellschaft unter [1] http://www.kontron.ag bzw. [2] https://ir.kontron.com
ein spezielles Vollmachtsformular abrufbar.

 

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme mit
Dr. Verena Brauner unter Tel. +43 (0) 1 876 33 43 oder per E-Mail-Adresse
[3]brauner.kontron@hauptversammlung.at.

 

V. HINWEISE AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRE GEM §§ 109, 110, 118 UND 119 AKTG

 

1. Ergänzung der Tagesordnung durch Aktionäre und Aktionärinnen nach § 109
AktG

Aktionäre und Aktionärinnen, deren Anteile einzeln oder zusammen 5 % des
Grundkapitals erreichen und die seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind, können schriftlich verlangen,
dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser Hauptversammlung
gesetzt und bekannt gemacht werden, wenn dieses Verlangen der Gesellschaft

• in Schriftform per Post oder Boten spätestens am 21. Mai 2025 bis zum
Ende der üblichen Geschäftsstunden (die ist spätestens 16:00 Uhr,
Wiener Zeit) ausschließlich an die Adresse Kontron AG, 4020 Linz,
Industriezeile 35, z.H. Investor Relations,

oder

• per E-Mail, mit qualifizierter elektronischer Signatur bis spätestens
am 21. Mai 2025 (24:00 Uhr, Wiener Zeit) an die E-Mail-Adresse
[4]ir@kontron.com,

oder

• per SWIFT ISO 15022 bis spätestens am 21. Mai 2025 (24:00 Uhr, Wiener
Zeit) an die Adresse GIBAATWGGMS,

zugeht.

 

„Schriftlich“ bedeutet eigenhändige Unterfertigung oder firmenmäßige
Zeichnung durch jeden Antragsteller oder jede Antragstellerin oder, wenn
per E-Mail, mit qualifizierter elektronischer Signatur oder, bei
Übermittlung per SWIFT ISO 15022, mit Message Type MT598 oder Type MT599,
wobei unbedingt ISIN AT0000A0E9W5 bzw. A0X9EJ im Text anzugeben ist.

 

Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt
Begründung beiliegen. Der Tagesordnungspunkt und der Beschlussvorschlag,
nicht aber dessen Begründung, muss jedenfalls auch in deutscher Sprache
abgefasst sein. Die Aktionärseigenschaft ist durch die Vorlage einer
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG nachzuweisen, in der bestätigt wird,
dass die antragstellenden Aktionäre und Aktionärinnen seit mindestens drei
Monaten vor Antragstellung durchgehend Inhaber oder Inhaberin der Aktien
sind, und die zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter
als sieben Tage sein darf. Mehrere Depotbestätigungen über Aktien, die nur
zusammen das Beteiligungsausmaß von 5 % vermitteln, müssen sich auf
denselben Zeitpunkt (Tag, Uhrzeit) beziehen.

 

Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf
die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung (Punkt III. dieser Einberufung)
verwiesen.

 

2. Beschlussvorschläge von Aktionären und Aktionärinnen zur Tagesordnung
nach § 110 AktG

Aktionäre und Aktionärinnen, deren Anteile zusammen 1 % des Grundkapitals
erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung in Textform Vorschläge
zur Beschlussfassung samt Begründung übermitteln und verlangen, dass diese
Vorschläge zusammen mit den Namen der betreffenden Aktionäre und
Aktionärinnen, der anzuschließenden Begründung und einer allfälligen
Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch
eingetragenen Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden,
wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 30. Mai 2025 (24:00 Uhr,
Wiener Zeit) der Gesellschaft entweder an Kontron AG, 4021 Linz,
Industriezeile 35,
z.H. Investor Relations, oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse
[5]ir@kontron.com, wobei das Verlangen in Textform, beispielsweise als
PDF, dem E-Mail anzuschließen ist, zugeht. Sofern für Erklärungen die
Textform im Sinne des § 13 Abs 2 AktG vorgeschrieben ist, so muss die
Erklärung in einer Urkunde oder auf eine andere zur dauerhaften Wiedergabe
in Schriftzeichen geeignete Weise abgegeben, die Person des Erklärenden
genannt und der Abschluss der Erklärung durch Nachbildung der
Namensunterschrift oder anders erkennbar gemacht werden. Der
Beschlussvorschlag, nicht aber dessen Begründung, muss jedenfalls auch in
deutscher Sprache abgefasst sein.

 

Bei einem Vorschlag zur Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds tritt an die
Stelle der Begründung die Erklärung der vorgeschlagenen Person gemäß § 87
Abs 2 AktG.

 

Die Aktionärseigenschaft ist durch die Vorlage einer Depotbestätigung
gemäß § 10a AktG, die zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht
älter als sieben Tage sein darf, nachzuweisen. Mehrere Depotbestätigungen
über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von 1 % vermitteln,
müssen sich auf denselben Zeitpunkt (Tag, Uhrzeit) beziehen.

 

Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf
die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung (Punkt III. dieser Einberufung)
verwiesen.

 

3.  Angaben gemäß § 110 Abs 2 Satz 2 iVm § 86 Abs 7 und 9 AktG

Zum Tagesordnungspunkt 8 „Wahl von drei Personen in den Aufsichtsrat“ und
der allfälligen Erstattung eines entsprechenden Wahlvorschlags durch
Aktionäre und Aktionärinnen gemäß § 110 AktG macht die Gesellschaft
folgende Angaben:

 

Der Aufsichtsrat besteht gemäß § 9 Abs 1 der Satzung aus drei bis fünf
Mitgliedern, die von der Hauptversammlung gewählt werden.

 

Der Aufsichtsrat hat sich bisher aus fünf Mitgliedern, die von der
Hauptversammlung gewählt wurden, zusammengesetzt. Daher kommen auf die
Kontron AG die Bestimmungen über das Mindestanteilsgebot gemäß § 86 Abs 7
AktG nicht zur Anwendung.

 

4. Auskunftsrecht der Aktionäre und Aktionärinnen nach § 118 AktG

Jedem Aktionär und jeder Aktionärin ist auf Verlangen in der
Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben,
soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunktes
erforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die
rechtlichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen
sowie auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss
einbezogenen Unternehmen.

Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach vernünftiger
unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder einem
verbundenen Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre
Erteilung strafbar wäre.

Auskunftsverlangen sind in der Hauptversammlung grundsätzlich mündlich zu
stellen, gerne aber auch schriftlich.

 

Fragen, deren Beantwortung einer längeren Vorbereitung bedürfen, mögen zur
Wahrung der Sitzungsökonomie zeitgerecht vor der Hauptversammlung in
Textform an den
Vorstand übermittelt werden. Die Fragen können an die Gesellschaft per
E-Mail an ir@kontron.com übermittelt werden.

 

5. Anträge von Aktionären und Aktionärinnen in der Hauptversammlung nach §
119 AktG

Jeder Aktionär und jede Aktionärin ist – unabhängig von einem bestimmten
Anteilsbesitz – berechtigt, in der Hauptversammlung zu jedem Punkt der
Tagesordnung Anträge zu stellen. Liegen zu einem Punkt der Tagesordnung
mehrere Anträge vor, so bestimmt gemäß § 119 Abs 3 AktG die Vorsitzende
die Reihenfolge der Abstimmung.

 

Ein Aktionärsantrag auf Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds setzt jedoch
zwingend die rechtzeitige Übermittlung eines Beschlussvorschlags gemäß §
110 AktG voraus: Personen zur „Wahl von drei Personen in den Aufsichtsrat“
(Punkt 8 der Tagesordnung)
können nur von Aktionären und Aktionärinnen, deren Anteile zusammen 1 %
des Grundkapitals erreichen, vorgeschlagen werden. Solche Wahlvorschläge
müssen spätestens am 30. Mai 2025 in der oben angeführten Weise (Punkt V.
Unterpunkt 2.) der Gesellschaft zugehen. Jedem Wahlvorschlag ist die
Erklärung gemäß § 87 Abs 2 AktG der vorgeschlagenen Person über ihre
fachliche Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren Funktionen
sowie über alle Umstände, die die Besorgnis einer Befangenheit begründen
könnten, anzuschließen.

 

Widrigenfalls darf der Aktionärsantrag auf Wahl eines
Aufsichtsratsmitglieds bei der Abstimmung nicht berücksichtigt werden.

 

6. Information zum Datenschutz der Aktionäre und Aktionärinnen

Die Kontron AG verarbeitet im Zusammenhang mit der Hauptversammlung
personenbezogene Daten der Aktionäre und Aktionärinnen im notwendigen
Rahmen und auf Basis der geltenden europäischen und nationalen
Datenschutzbestimmungen, zur Erfüllung der zwingend rechtlichen
Verpflichtungen sowie zur ordnungsgemäßen Durchführung der
Hauptversammlung (Art 6 Abs 1 lit c und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Soweit
die Kontron AG sich zur Ausrichtung der Hauptversammlung externer
Dienstleister bedient (wie beispielsweise Notare und Notarinnen,
Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen oder IT-Dienstleister), werden die
Daten der Aktionäre und Aktionärinnen nur im erforderlichen Ausmaß, auf
Weisung der Kontron AG und auf Basis entsprechender datenschutzrechtlicher
Vereinbarungen verarbeitet.  

Die Kontron AG nimmt Datenschutz sehr ernst. Nähere Informationen finden
Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.kontron.ag bzw.
https://ir.kontron.com.

 

VI. WEITERE ANGABEN UND HINWEISE

 

Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das
Grundkapital der Gesellschaft EUR 63.860.568,00 und ist zerlegt in
63.860.568 auf Inhaber lautende Stückaktien. Jede Aktie gewährt eine
Stimme.

 

Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
insgesamt 2.474.610 eigene Aktien. Aus eigenen Aktien stehen der
Gesellschaft keine Rechte zu. Die Gesamtzahl der Stimmrechte zum Zeitpunkt
der Einberufung beträgt 61.385.958 Stimmrechte. Eine allfällige
Veränderung im Bestand eigener Aktien bis zur Hauptversammlung und damit
der Gesamtzahl der Stimmrechte wird in der Hauptversammlung bekannt
gegeben werden.

Es bestehen nicht mehrere Aktiengattungen.

 

Anreise

Es wird angestrebt, die Veranstaltung nach den Kriterien des
Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings/Events auszurichten.

 

Wir sind bestrebt, Ihnen die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu
erleichtern. Bitte entscheiden Sie sich, wenn möglich, für eine
umweltschonende Anreise und nutzen Sie die aktuellen Fahrplaninformationen
unter www.oebb.at bzw. www.westbahn.at.

 

Weiters bieten wir ein kostenloses Bus-Shuttle Service vom Hauptbahnhof
Linz zum Ort der Hauptversammlung und retour.

 

Der Shuttle-Bus wird 50 Minuten vor Beginn der Hauptversammlung vom
Hauptbahnhof Linz wegfahren und 1,5h nach Beendigung der Hauptversammlung
aus Hagenberg zum Hauptbahnhof Linz zurückfahren.

 

Eine Anmeldung für den Shuttle-Bus ist erforderlich und muss bis 4. Juni
2025 vor der Hauptversammlung per E-Mail an ir@kontron.com erfolgen.

 

Die Vorsitzende wird die Hauptversammlung auf jeden Fall spätestens um
10:15 Uhr eröffnen, auch im Falle einer Zugverspätung.

 

Linz, im Mai 2025 Der Vorstand

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14.05.2025 CET/CEST

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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Kontron AG
Industriezeile 35
4020 Linz
Österreich
Telefon: +43 (732) 7664 - 0
E-Mail: ir@kontron.com
Internet: https://www.kontron.com
ISIN: AT0000A0E9W5
WKN: A0X9EJ
Börsen: Regulierter Markt in Frankfurt (Prime Standard); Freiverkehr
in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart, Tradegate
Exchange; BX, Wiener Börse (Vienna MTF)

 
Ende der Mitteilung EQS News-Service

2136650  14.05.2025 CET/CEST

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References

~~18b544d0-9c71-4160-bd95-cc8b9aff9fbf&application_name=news
2. https://eqs-cockpit.com/cgi-bin/fncls.ssp?fn=redirect&url=c09566ba88f2a6c354a6b32f65c2745e&application_id=2136650&site_id=apa_ots_austria~~~18b544d0-9c71-4160-bd95-cc8b9aff9fbf&application_name=news
3. brauner.kontron@hauptversammlung.at
4. ir@kontron.com
5. ir@kontron.com