Die Landschaft digitaler Büro-Software erlebt einen Umbruch: Führende kostenlose Office-Pakete haben diese Woche massive Updates für 2025 veröffentlicht. Im Fokus stehen dabei KI-Integration, verbesserte Zusammenarbeit und erweiterte Dateiformate. Was bislang teuren Abonnements vorbehalten war, wandert nun in die Gratisversionen.

Diese Entwicklung stellt abonnementbasierte Modelle vor eine ernste Herausforderung. Von automatisch erstellten Präsentationen bis hin zu fortgeschrittener Datenanalyse – die neuen Funktionen verwandeln kostenlose Tools in echte Konkurrenzprodukte für Studenten, Berufstätige und Unternehmen.

WPS Office und Microsoft 365: KI übernimmt die Hauptrolle

WPS Office hat 2025 konsequent auf künstliche Intelligenz gesetzt. Das chinesische Unternehmen positioniert sich damit als ernstzunehmende Alternative zu Microsoft Office. Die neueste Version bringt "AI Slides" mit – ein Feature, das komplette Präsentationen aus wenigen Stichworten generiert.

Dazu kommt ein KI-Schreibassistent gegen die berüchtigte Schreibblockade. Besonders clever: Die "AI Chat PDF"-Funktion ermöglicht Unterhaltungen mit langen Dokumenten und erstellt automatisch Zusammenfassungen. Sprachbarrieren überwindet die neue Parallel-Übersetzung, die Texte direkt nebeneinander in zwei Sprachen anzeigt.

Microsoft rüstet parallel seine kostenlosen Web-Apps mit dem Copilot-Assistenten auf. Der Durchbruch kam im August 2025: GPT-5 hält Einzug in die gesamte Copilot-Suite. In Word für Web erstellt die KI Audio-Zusammenfassungen von Dokumenten. Outlook bekommt intelligente E-Mail-Antworten und Terminvorschläge.

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Open Source holt auf: ONLYOFFICE und LibreOffice

Die Open-Source-Gemeinde schläft nicht. ONLYOFFICE veröffentlichte 2025 gleich zwei Hauptversionen. Version 8.3 brachte Kompatibilität mit Apples iWork-Formaten. Der echte Paukenschlag folgte im Juni: Version 9.0 mit komplett überarbeitetem Interface und KI-Power.

Intelligente Formeln analysieren komplexe Daten, ein OCR-Feature extrahiert Text aus gescannten PDFs. Neu dabei: Native Markdown-Unterstützung und ein Diagramm-Viewer für Visio-Dateien.

LibreOffice konzentrierte sich auf Nutzererfahrung und Teamwork. Das 2025er-Update bringt eine modernisierte Benutzeroberfläche mit anpassbaren Symbolleisten. Entscheidender: Writer unterstützt endlich Echtzeit-Zusammenarbeit – mehrere Nutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.

Google Workspace setzt auf Gemini

Google treibt die Integration seiner Gemini-KI voran. In Docs erstellen Nutzer strukturierte Dokumente aus einfachen Vorgaben. Sheets bekommt conversational Formula-Hilfe für komplexe Berechnungen.

Ein Highlight: Google Slides verwandelt Präsentationen in Videos – komplett mit KI-generierten Skripten und Sprachaufnahmen. Das Forschungstool NotebookLM wird zum Kernbestandteil des Workspace und analysiert Informationen aus verschiedenen Quellen.

KI wird zum Standard – nicht zum Premium-Feature

Was bedeutet dieser Wandel? KI ist 2025 kein Luxus-Add-on mehr, sondern Grundausstattung. Unternehmen wie WPS nutzen intelligente Features als Differenzierungsmerkmal gegen etablierte Konkurrenten.

Open-Source-Projekte beweisen: Community-getriebene Entwicklung hält mit Konzern-Giganten mit. Besonders bei Interoperabilität und nutzergewünschten Features wie modernen Interfaces oder Echtzeit-Kollaboration.

Google und Microsoft verfolgen eine klare Strategie: Kostenlose KI-Features locken Nutzer in ihre Ökosysteme. Sie setzen neue Standards für Produktivitäts-Software und zwingen Konkurrenten zum Nachziehen.

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Ausblick: Automatisierung übernimmt das Büro

Wohin führt der Trend? KI-Assistenten werden proaktiver – sie reagieren nicht nur auf Befehle, sondern antizipieren Nutzerbedürfnisse. Komplexe Arbeitsabläufe laufen künftig automatisch ab.

Die Grenze zwischen Desktop und Cloud verschwindet. Echtzeit-Zusammenarbeit wird Standard – auch bei PDFs und Präsentationen. Kostenlose Suiten entwickeln sich zur ernsten Option für kleine und mittlere Unternehmen, nicht nur für Privatnutzer.

Diese Entwicklung verschärft den Druck auf Abo-Dienste erheblich. Das Ergebnis: Die Zukunft digitaler Arbeit wird neu definiert – und das kostenlos.