Microsoft hat 2025 seine Teams-Plattform grundlegend überarbeitet und die Nachrichtenweiterleitung zu einem mächtigen Produktivitätswerkzeug entwickelt. Was einst eine simple Grundfunktion war, ermöglicht jetzt das Weiterleiten komplexer, interaktiver Inhalte wie App-Karten und Loop-Komponenten zwischen privaten Chats und Kanälen.

Diese Entwicklung zeigt Microsofts Strategie auf: Teams soll zur zentralen Schaltstelle digitaler Arbeitsplätze werden. Die schrittweise ausgerollten Verbesserungen gehen weit über das simple Kopieren und Einfügen hinaus, das oft wichtigen Kontext zerstört.

Von Silos zu fließender Kommunikation

Den Durchbruch brachte die Möglichkeit, Nachrichten zwischen Kanälen und privaten Chats zu versenden. Früher war diese Funktion auf Einzelgespräche, Gruppen und Meeting-Chats beschränkt. Seit Anfang 2025 können Nutzer über das Menü "Weitere Aktionen" Kanalnachrichten direkt an private Chats oder andere Kanäle weiterleiten.

Praktisches Beispiel: Ein wichtiger Projektstand aus einem Fachkanal lässt sich jetzt direkt an den Vorgesetzten weiterleiten oder an eine andere Abteilung zur Kenntnisnahme - ohne Informationsverlust. Administratoren können dabei über Vertraulichkeitslabels steuern, welche sensiblen Inhalte bestimmte Kanäle verlassen dürfen.

Interaktive Inhalte bleiben lebendig

Der größte Sprung: Das Weiterleiten interaktiver App-Karten funktioniert endlich. Genehmigungsanfragen, Umfragen oder Drittanbieter-Integrationen behalten ihre Funktionalität auch nach der Weiterleitung bei.

Noch wichtiger sind die Loop-Komponenten. Wer eine Nachricht mit Loop-Inhalten - etwa Aufgabenlisten oder Tabellen - weiterleitet, gewährt den Empfängern automatisch Zugriff auf das live-kollaborative Dokument. Das bedeutet: Geteilte Inhalte bleiben echte Arbeitsdokumente statt statischer Textschnipsel.

Die technische Basis: Einfach und kontextreich

Diese Funktionen bauen auf dem seit Anfang 2024 verfügbaren Grundsystem auf. Über das Dreipunkt-Menü jeder Nachricht öffnet sich ein Dialog zur Empfängerauswahl. Der Absender kann erklärenden Text hinzufügen - weitergeleitete Nachrichten werden klar als solche markiert.

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Angriff auf die Konkurrenz

Mit diesen Updates greift Microsoft direkt Plattformen wie Slack an, die ähnliche Funktionen bereits länger bieten. Das Ziel: Teams als zentrale Arbeitsplattform etablieren und das produktivitätshemmende "Hin- und Herspringen" zwischen verschiedenen Tools eliminieren.

Geht die Strategie auf? Die Verbesserungen zeigen Microsoft weniger als Innovator, sondern als Perfektionierer bestehender Konzepte. Der Fokus liegt darauf, Informationen ohne Qualitätsverlust durch verschiedene Arbeitsräume fließen zu lassen.

Ausblick: KI macht Weiterleitung intelligent

Die nächste Evolutionsstufe dürfte KI-gesteuert werden. Microsofts Copilot-Assistent bringt bereits Zusammenfassungs- und Tracking-Funktionen in Teams-Meetings.

Künftig könnte Copilot automatisch relevante Gesprächspartner für Weiterleitungen vorschlagen oder intelligente Kontextzusammenfassungen generieren. Aus der simplen Nachrichtenweiterleitung würde so ein intelligentes Informationsrouting-System mit KI-Unterstützung.

Die 2025er Verbesserungen haben bereits jetzt die Basis für eine kontextbewusstere, effizientere Zusammenarbeit gelegt.