Microsoft hat diese Woche eine umfassende Aktualisierung seiner KI-gestützten Copilot-Funktion für Microsoft 365 ausgerollt. Die neuen Features sollen den Arbeitsalltag von Millionen Nutzern grundlegend verändern und Künstliche Intelligenz tief in die bekannten Office-Anwendungen integrieren. Vom automatischen Dokumenten-Summary bis zur Erstellung ganzer Präsentationen per Sprachbefehl – Microsoft macht ernst mit seiner KI-Offensive.
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Die Ankündigungen umfassen erweiterte Funktionen in OneDrive, neue Möglichkeiten in den klassischen Office-Apps und spezialisierte Tools für IT-Administratoren. Besonders bemerkenswert: Microsoft installiert die Copilot-App ab diesem Monat automatisch für viele Microsoft 365-Abonnenten. Das zeigt, wie ernst es dem Konzern mit der flächendeckenden KI-Durchdringung ist.

OneDrive wird zum intelligenten Dateizentrum

Das Herzstück der neuen Features liegt in der tieferen Copilot-Integration direkt in OneDrive. Ein schwebendes KI-Symbol erscheint nun neben Dateien und ermöglicht es Nutzern, sofort Zusammenfassungen zu erstellen oder spezifische Fragen zu Dokumenten zu stellen – ohne die Datei überhaupt öffnen zu müssen.

Besonders praktisch für Teams: Eine neue Funktion erstellt dauerhafte URLs für geteilte Inhalte mit anpassbaren Berechtigungen für verschiedene Nutzergruppen. Copilot liefert dabei automatisch Kontext-Informationen, bevor Empfänger eine geteilte Datei öffnen.

IT-Administratoren profitieren von einem neuen Sync Health Dashboard zur besseren Überwachung der Gerätesynchronisation und einem Bulk-Transfer-Feature für den vereinfachten Umzug von OneDrive-Inhalten bei Rollenwechseln oder Kündigungen.
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Copilot erobert alle Office-Anwendungen

Die KI-Funktionen durchdringen jetzt praktisch jede Ecke der Microsoft-Suite. Ein großes Update der Windows 11 Copilot-App bringt "Connectors" mit sich – diese verbinden die KI mit Drittanbieter-Diensten wie Google Calendar, Google Drive und Gmail. Nutzer können so per natürlicher Sprache auf Inhalte aus beiden Welten zugreifen.

Direkt aus der App lassen sich jetzt Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und PDFs per einfachem Befehl erstellen. Die wichtigsten Verbesserungen im Überblick:

  • Teams: Copilot analysiert und fasst jetzt auch geteilte Bildschirminhalte während Meetings zusammen
  • Outlook: Die neue "Posteingang priorisieren"-Funktion sortiert E-Mails intelligent und hebt wichtige Nachrichten hervor
  • Excel: Erweiterte Datenanalyse mit Python-Integration für KI-unterstützte Code-Generierung
  • Copilot Pages: Gemeinschaftlicher Arbeitsbereich, wo Teams in Echtzeit mit der KI Content erstellen können
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Neue Tools für IT-Profis und Entwickler

Microsoft denkt auch an die Verwaltungsebene: Ende Oktober 2025 werden detaillierte Nutzungsmetriken im Microsoft 365 Admin Center verfügbar. IT-Verantwortliche erhalten Einblicke in die Copilot-Nutzung ihrer Mitarbeiter – von der Anzahl der Anfragen bis zu täglichen Nutzungstrends.

Für Entwickler kommen die "Copilot Agents" – spezialisierte KI-Assistenten für mehrstufige, automatisierte Geschäftsprozesse. Diese lassen sich ohne tiefe Programmierkenntnisse an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen. Als technisches Highlight bestätigt Microsoft, dass GPT-5 jetzt in Copilot Chat verfügbar ist.

Strategie unter Druck: Adoption beschleunigen

Microsofts aggressive Feature-Offensive kommt nicht von ungefähr. Branchenanalysen deuten darauf hin, dass die kommerzielle Akzeptanz der Premium-Copilot-Lizenzen langsamer anlief als erwartet – möglicherweise wegen der hohen Preise.

Die Antwort: überwältigenden Mehrwert durch kontinuierliche neue Features demonstrieren, Administratoren ROI-Messwerkzeuge an die Hand geben und die automatische App-Installation vorantreiben. Zusätzlich führt Microsoft ein "Bring Your Own Copilot"-Modell für private Microsoft 365-Pläne ein.

Ausblick: Microsoft Ignite im Fokus

Die aktuellen Updates sind erst der Anfang. Auf der Microsoft Ignite-Konferenz im November 2025 erwartet die Branche weitere große Ankündigungen – von erweiterten Agent-Funktionen bis zu tieferen Cloud-Integrationen.

Studien zeigen bereits signifikante Produktivitätssteigerungen bei frühen Copilot-Nutzern. Viele berichten von schnellerer Aufgabenerledigung und verbesserter Arbeitsqualität. Die Herausforderung für Microsoft: Diese wahrgenommenen Vorteile in flächendeckende, bezahlte Unternehmenslösungen umwandeln. Mit den Features dieser Woche macht Copilot den entscheidenden Schritt vom vielversprechenden Add-on zur unverzichtbaren Arbeitsplatz-Komponente.