Was bietet der Datenraum der Immobilienwirtschaft?

Eine Datenraum-Software ist ein virtueller Raum, in dem Sie eine große Datenmenge speichern und Verhandlungen führen, Dokumente prüfen oder im Team arbeiten können. Die Verwendung von VDR in Immobilien bietet die folgenden Vorteile:

  • sicheres Online-Arbeiten;
  • bequemer und schneller Austausch von Dokumenten;
  • beschleunigtes Due-Diligence-Verfahren;
  • bequeme Verwaltung der Projektdokumentation dank der Funktionen der automatischen Indexierung und des Massen-Uploads von Dateien;
  • Vermögens- und Portfoliokontrolle;
  • gleichzeitige Verwaltung mehrerer Portfolios.

Virtuelle Räume sind ein Service, der Ihre Zeit spart und den Abschluss von Rechtsgeschäften um ein Vielfaches beschleunigt.

Ein virtueller Raum bietet die Möglichkeit, in einer sicheren Online-Umgebung zu arbeiten

Der Hauptgrund, warum die meisten Angst haben, ihr Geschäft online zu verlagern, ist die Datensicherheit. Im Internet ist es sehr einfach, wichtige Dokumente abzufangen oder vertrauliche Informationen zu stehlen. Der Datenraum garantiert aber den Nutzern jedoch maximalen Schutz:

  • Datenverschlüsselung beim Laden in den virtuellen Raum;
  • Dateispeicherung auf zuverlässigen Servern;
  • Multi-Faktor-Benutzerauthentifizierung;
  • Kontrolle des VDR-Eigentümers über den Zugriff auf Dateien;
  • Möglichkeit, das Drucken und Herunterladen von Dateien zu verbieten.

Einige Anbieter bieten die Möglichkeit, den Zugriff auf Dokumente per Fernzugriff zu verweigern. Das heißt, selbst wenn jemand die Datei heruntergeladen hat, kann er sie nicht verwenden.

All diese Tools ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten vor Betrügern, Viren, Dieben und Durchsickern zu schützen.

Datenram ist die Effizienz und Geschwindigkeit von Transaktionen

Die Datenraum-Due-Diligence hilft, alle Prozesse zu standardisieren. Denn alle Dokumente werden zentral und gleichzeitig strukturiert abgelegt. Dadurch wird die Effektivität von Due Diligence und Verhandlungen deutlich gesteigert. Im VDR können Sie ganz einfach:

  • große Datenmenge mit mehreren Kunden oder Partnern gleichzeitig austauschen;
  • jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente haben;
  • Transparenz der Transaktionen gewährleisten.

All dies erhöht Ihre Chancen auf ein erfolgreiches Rechtsgeschäft um ein Vielfaches. Darüber hinaus verfügt VDR über viele Tools, mit denen Sie Verhandlungen führen, Dokumente bearbeiten, Dokumente unterzeichnen, Berichte erstellen und Analysen durchführen können. Das heißt, alles, was Sie zum Abschluss einer M&A-Rechtsgeschäft benötigen, wird an einem Ort gesammelt.

Weitere nützliche Informationen zu virtuellen Räumen und ihren Funktionen finden Sie unter https://de.idealsvdr.com/virtueller-datenraum-von-ideals-fur-immobilien/.

VDR spart Ihnen Zeit und Geld

Wenn alle Dokumente unter Sicherheit in einem physischen Raum aufbewahrt werden, ist nur ein persönlicher Termin erforderlich, um die Due Diligence durchzuführen. All dies macht den Prozess des Abschlusses eines Rechtseschäfts oder der Durchführung einer Transaktion sehr langwierig. Es kann mehrere Monate dauern.

Mit sicherer Datenraum werden alle Transaktionen doppelt so schnell abgewickelt. Alles nur, weil Sie, Ihre potenziellen Kunden und unabhängigen Spezialisten rund um die Uhr Zugriff auf alle notwendigen Informationen haben. Und selbst wenn einer der Geschäftspartner keinen Zugriff auf ein wichtiges Dokument hat, kann es in wenigen Minuten bereitgestellt werden!

Dank VDR können Sie Folgendes beschleunigen:

  • Wirtschaftsprüfung
  • Bewertungsverfahren;
  • Due-Diligence-Prüfung.

Und das alles beschleunigt den Kauf und Verkauf von Immobilien.

Neben Zeit spart Ihnen ein sicherer Datenraum auch Geld. Sie müssen nicht mehr viel Geld für die Vermietung eines Raums für die Aufbewahrung von Papieren und die angemessene Sicherheit ausgeben. Darüber hinaus müssen Sie kein Geld für das Drucken von Dokumenten, die Bezahlung der Flüge von Kunden oder Partnern usw. ausgeben. Die monatliche Zahlung für einen virtuellen Raum kostet Sie viel weniger.

Dokumenten, die man im VDR für Immobilien aufbewahren muss

Um die Arbeit mit einem virtuellen Raum wirklich effizient und schnell zu gestalten, muss man alle erforderlichen Dokumente dort herunterladen.

Wir empfehlen, dem VDR folgende Dokumente beizufügen:

  • Gewerbemiete;
  • für den Bau;
  • Zonierung;
  • Portfolio von Vermögenswerten oder Investitionen;
  • über den Immobilienerwerb;
  • Immobilienportfolio.

Wichtig ist auch, dass der virtuelle Raum alle Finanzdokumente (Berichte, Steuerunterlagen, Nebenkostenabrechnungen etc.) und rechtsbegründende Dokumente enthält.

Der VDR ist Ihr zuverlässiger Helfer im Immobilienbereich. Es schützt nicht nur Ihre Informationen vor Durchsickern, sondern hilft auch, Geschäfte schnell abzuschließen.